Чтобы комплект
говорил за себя.

01. Понятные названия

Начните с предмета документа, затем добавьте назначение и версию, если она нужна. Выберите один принцип и используйте его внутри всего комплекта.

Условный пример названий, а не файлы для скачивания.

Слова «финал» и «новый» быстро теряют смысл. Если итогов несколько, уточните, чем они отличаются: для печати, для просмотра, с правками.

02. Порядок внутри

Положите итоговый комплект на первый уровень. Исходники и промежуточные варианты отделите, чтобы их не приняли за готовую работу.

• Итог — материалы, с которыми можно работать дальше.
• Исходники — то, что потребуется для редактирования.
• Черновики — промежуточные варианты, если их важно сохранить.

Не создавайте папки на всякий случай. Для нескольких документов достаточно понятных названий и одного пояснения.

03. Сопроводительное пояснение

Три коротких абзаца обычно полезнее длинной инструкции. Пишите для человека, который впервые откроет этот комплект.

Добавьте пояснение в привычном текстовом формате рядом с материалами. Перед передачей откройте комплект заново и проверьте, можно ли понять его без устного рассказа.